Voorbeeld verslag SEO: zo ziet een goed rapport eruit

Je krijgt een SEO-rapport binnen van tien pagina's met grafieken, maar na het lezen weet je nog steeds niet wat je moet doen. Herkenbaar? In dit artikel laat ik met een concreet voorbeeld verslag SEO zien welke onderdelen er echt in horen — en welke je gerust kunt schrappen.

Wat is een SEO-verslag precies?

Een SEO-verslag is een periodiek overzicht van hoe je website presteert in zoekmachines, wat je de afgelopen periode hebt gedaan en wat de volgende stappen zijn. Het is dus géén datadump. Een goed verslag beantwoordt drie vragen: Hoe staan we ervoor? Wat hebben we gedaan? Wat doen we nu?

Die laatste vraag wordt het vaakst vergeten. Een rapport zonder actiepunten is een nieuwsbericht over je eigen website: leuk om te weten, maar het verandert niets.

De meeste ondernemers maken een verslag per maand. Werk je aan een nieuwe site of aan een grote verbouwing, dan is per kwartaal vaak logischer — SEO-effecten hebben tijd nodig.

Welke onderdelen horen in een voorbeeld verslag SEO?

Houd het bij zes vaste blokken. Zo kun je verslagen van verschillende maanden naast elkaar leggen zonder te zoeken.

1. Samenvatting in vijf zinnen — de kern voor wie alleen het eerste blok leest.
2. Zichtbaarheid en verkeer — vertoningen, klikken, gemiddelde positie.
3. Belangrijkste zoekwoorden — welke termen stijgen, welke dalen.
4. Technische gezondheid — indexering, snelheid, fouten.
5. Uitgevoerd werk — wat is er deze periode concreet gebeurd.
6. Actiepunten voor de volgende periode — met prioriteit en eigenaar.

Meer dan dit heb je zelden nodig. Als je toch een extra blok toevoegt, laat het dan over backlinks of over je concurrenten gaan — niet over bouncepercentages die niemand kan sturen.

Voorbeeld verslag: installatiebedrijf, maart

Hieronder een uitgewerkt voorbeeld. Fictief bedrijf: een installatiebedrijf uit Apeldoorn dat warmtepompen en cv-ketels plaatst.

1. Samenvatting

Het organische verkeer groeide deze maand licht door. De pagina over warmtepompen onderhoud trok voor het eerst meer bezoekers dan de homepage. De pagina 'cv-ketel vervangen' zakte drie posities nadat een concurrent een uitgebreider artikel publiceerde. Technisch is de site gezond, op twee foutpagina's na. Volgende maand: de pagina over cv-ketels uitbreiden en drie servicepagina's voorzien van klantvragen.

Vijf zinnen, en je weet precies waar je staat. Begin elk verslag zo.

2. Zichtbaarheid en verkeer

Haal deze cijfers uit Google Search Console en zet ze in een simpele tabel. Vergelijk altijd met de vorige periode én met dezelfde maand vorig jaar — seizoensinvloeden zijn in het mkb enorm.

Noteer in één zin wat je ziet: "Vertoningen stijgen sneller dan klikken — dat wijst erop dat we op meer zoekopdrachten zichtbaar worden, maar nog te laag staan om geklikt te worden."

3. Zoekwoorden

Kies je tien belangrijkste zoekwoorden en volg die elke maand. Niet vijftig, niet tweehonderd.

• warmtepomp installateur apeldoorn — positie 6 (was 9) ↑
• warmtepomp onderhoud — positie 11 (was 14) ↑
• cv-ketel vervangen kosten — positie 12 (was 9) ↓
• installatiebedrijf apeldoorn — positie 4 (was 4) =

Schrijf bij elke daler één verklaring op. Zonder uitleg is een dalende positie alleen maar vervelend; mét uitleg is het een actiepunt.

4. Techniek

Houd dit kort en feitelijk:

• 34 pagina's geïndexeerd, 2 pagina's met 404-fout (oude vacaturepagina's)
• Mobiele snelheid: traag op de projectenpagina door niet-gecomprimeerde foto's
• Alle pagina's hebben een unieke titel, 3 pagina's missen een metabeschrijving

5. Uitgevoerd werk

Een lijstje van wat je hebt gedaan, met datum. Dit is tegelijk je bewijslast als je over een half jaar wilt weten waarom iets veranderde. Houd je dit het hele jaar bij, dan heb je eigenlijk een SEO logboek — en dat is het handigste document dat je kunt hebben.

• 7 maart: artikel 'Wat kost warmtepomponderhoud?' gepubliceerd (900 woorden)
• 12 maart: interne links toegevoegd van homepage naar drie servicepagina's
• 19 maart: foto's op de projectenpagina verkleind

6. Actiepunten

Dit blok maakt het verschil tussen een rapport en een werkdocument.

Hoe lees je zo'n verslag goed?

Drie valkuilen kom ik het vaakst tegen bij ondernemers die hun eigen rapport beoordelen.

Je kijkt alleen naar posities. Positie 3 op een zoekwoord waar niemand op zoekt, levert niets op. Kijk naar klikken en naar de vraag of de bezoekers die binnenkomen ook écht klant kunnen worden.

Je trekt conclusies uit één maand. Zoekgedrag schommelt. Een kapper ziet in december andere zoekopdrachten dan in juli. Vergelijk daarom altijd over een langere lijn.

Je laat je afleiden door grafieken. Een rapport van een bureau kan er indrukwekkend uitzien en toch nauwelijks iets zeggen. Vraag bij elk blok: welke beslissing neem ik hierdoor anders? Is het antwoord 'geen', dan mag het blok eruit. Overweeg je uitbesteden, dan helpt dat criterium ook bij het kiezen van een SEO-bureau.

Hoe maak je dit verslag zonder er uren aan kwijt te zijn?

De cijfers haal je uit Google Search Console — gratis, en voor de meeste mkb-sites voldoende. Zet één sjabloon op in een document of spreadsheet en vul dat elke maand opnieuw. Plan er een vast moment voor in, bijvoorbeeld de eerste maandagochtend van de maand. Een half uur is genoeg zodra je sjabloon staat.

Wil je het niet handmatig doen: een platform dat je Search Console koppelt en wekelijks rapporteert, zoals SEOHero, levert deze blokken automatisch mét concrete to-do's erbij. Scheelt je het overtypen van cijfers en je houdt tijd over voor het werk dat wél verschil maakt: betere pagina's schrijven. Wil je eerst snappen waar je op moet letten, lees dan ook de SEO-tips voor beginners.

Checklist voor je eigen SEO-verslag

• Begin met een samenvatting van maximaal vijf zinnen
• Vergelijk met vorige maand én met vorig jaar
• Volg tien zoekwoorden, niet meer
• Geef bij elke daling een verklaring
• Noteer wat je hebt gedaan, met datum
• Sluit af met actiepunten: actie, prioriteit, wie, deadline
• Schrap elk blok waar je geen beslissing uit haalt

Tot slot

Een goed SEO-verslag is kort, saai en bruikbaar. Het vertelt je in één oogopslag waar je staat, wat je hebt gedaan en wat je morgen oppakt. Gebruik het voorbeeld hierboven als sjabloon, vul het een paar maanden trouw in, en je ziet vanzelf patronen die je met losse grafieken nooit had gezien.